| Как написать текст в редакторе MICROSOFT WORD Вы уже знаете. Но, как известно, встречают по одёжке... А вот как подать свой материал, чтобы на него было любо-дорого посмотреть, как сделать так, "чтобы костюмчик сидел". Это мы сегодня и узнаем, познакомившись с процедурой форматирования текста. Прежде, чтобы не только костюмчик сидел, но и чтобы просто Вас смогли понять, необходимо проверить набранный текст на предмет наличия ошибок. Как и что бы Вы хотели проверить устанавливается в диалоговом окне "Параметры" (опция "Сервис"). Здесь во вкладке "Правописание" Вы с помощью проставления флажков определяетесь, нужно ли проверять орфографию, а вместе с ней и грамматику; какие словари для этого использовать и какой набор правил в соответствии с выбранным видом переписки Вы предпочитаете. Если в поле "Не выделять слова с ошибками" Вы не поставите флажка и в школе с русским языком у Вас были проблемы, то не понадобиться раскрашивать свой текст разными цветами, он и так будет сверкать как новогодняя ёлка красным (орфографические ошибки) и зелёным (синтаксические ошибки) переливом. Чтобы этого не случилось, поспешим исправить эти случайные, непонятно откуда взявшиеся погрешности. В начале с помощью комбинации клавиш INSERT+V откроем список команд, где стоя на пункте "Spelling & Grammar" с помощью пробела включим проверку правописания. После этого при передвижении по тексту программа будет указывать нам каждое неправильно написанное слово. Если же Вы дважды нажмёте пробел, стоя на пункте "Spelling & Grammar", то ошибки будут подсчитываться в каждой строке и при передвижении по строчкам Вам будут корректно о них напоминать. Можно вывести все допущенные ошибки в один список. В этом нам помогут следующие комбинации клавиш: ALT+SHIFT+L - появиться список слов с орфографическими ошибками; CTRL+SHIFT+G - не заставит себя ждать список грамматических ошибок. Вам, возможно, уже встречалось, что при открытии контекстного меню вместо необходимых команд "Вырезать", "Копировать" и т.д. компьютер предлагает исправить то слово, на которое указывает в данный момент курсор. Это нам очень поможет, когда мы сомневаемся в выборе правильного варианта. А вообще, не доверяйтесь полностью на машину, предварительно ещё раз внимательно посмотрите на это слово. Может быть, просто-напросто данного слова нет в словаре редактора. Если это так на самом деле и слово написано верно, то расширьте базу словаря. В противном случае проверку этого слова можно пропустить. Ещё для проверки текста можно воспользоваться "горячей" клавишей F7 (команда "Правописание" из опции "Сервис"), перейдя предварительно в начало текста. Не выходя из окна проверки, Вы сможете сделать замену всех встреченных ошибок как пословно, так и для целого ряда типичных погрешностей. В любой момент с помощью комбинации клавиш CTRL+TAB можно выйти из режима проверки и "оглянуться", чтобы узнать много ли ещё осталось непроверенного текста. В этом Вам поможет комбинация клавиш INSERT+DELETE. Примечание. Если текст у Вас располагается не на одной странице, то при ориентировании на местности с помощью клавиш INSERT+DELETE, знайте, что номер строки будет относиться только к текущей странице, которую Вы сможете узнать из статусной строки, нажав комбинацию клавиш INSERT+PageDown. Проверенный текст сейчас необходимо красиво уложить в строчки. Так уж сделано по умолчанию, что слова переходят на новую строку целиком, не разбиваясь на слоги. Читать такой текст, конечно, приятнее, но - сколько бумаги можно сэкономить, перейдя на послоговый перенос слов! К тому же, если Вы будете в дальнейшем оформлять так свой текст, чтобы справа и слева слова красиво примыкали к полям, то исчезнут в середине строки огромные пробелы, что возникают при таком выравнивании и наличии длинных слов. Параметры переноса слов мы ищем в подменю пункта "Язык" (опция "Сервис"). При этом не стоит увлекаться принудительным переносом, достаточно лишь поставить флажок в поле "Автоматическая расстановка переносов". Пришла пора поработать с абзацами. Вспомним, что в наших силах выравнивать их по левому краю (CTRL+L), по правому краю (CTRL+R) и центрировать (CTRL+E). Редактор MICROSOFT WORD предлагает ещё ровно выровнять их по ширине строки (CTRL+J). Все эти команды Вы найдёте в диалоговом окне "Абзац", которое можно открыть из контекстного меню или из опции "Формат" меню приложения. Некоторые пользователи проставляют красную строку с помощью табулятора. Ни в коем случае не делайте этого! Иначе при указании значения "Отступ" в поле "Первая строка" диалогового окна "Абзац", Вы рискуете увеличить значение этого параметра как минимум в два раза. Кстати, саму величину отступа или выступа первой строки относительно левого поля страницы Вы можете изменить в соседнем поле. Значение же табуляции также определяется в данном диалоговом окне, при заходе в одноимённое поле. Примечание. Сначала вспомним, что с помощью клавиши TAB мы можем передвигать строку или выделенный блок вправо (влево) на заданную величину. Во- вторых, чтобы выбранный фрагмент текста был выровнен по центру, в диалоговом окне "Абзац" откажитесь от выделения "Первой строки". А иначе понятие "центр" сдвинется вправо, когда выбрано значение "Отступ" или влево, когда выбрано значение "Выступ". Помните, то в том случае, когда Вам необходимо перенести текст на новую строчку принудительно, но, не создавая при этом нового абзаца, необходимо пользоваться комбинацией клавиш SHIFT+ENTER. Промежуток между строчками мы указываем в поле "Междустрочный". Это расстояние обуславливается размером шрифта, т.е. одинарный интервал, что стоит по умолчанию, равен высоте букв. В том случае, если предложенные варианты Вас не устраивают, Вы можете выбрать команду "Множитель" и проставить самостоятельно нужное значение в следующем поле. Также для этой цели можно прибегнуть к команде "Точно". Данный параметр отличается от команды "Множитель" тем, что изменяет этот интервал не в разы относительно одинарного, а в точно устанавливает необходимую величину в пунктах (1 пункт =0,376 мм). При желании можно увеличить (уменьшить) расстояние между абзацами. Воспользуйтесь для этого полями "Перед" и "После", что соответственно изменяет интервал перед абзацем и после него. Как Вам сейчас набранный текст? Не сомневайтесь, он приобрёл такую форму, словно над ним работали лучшие модельеры Франции и Италии. А я пока пойду отдохну - этот подиум вскружил мне немного голову.
|
