| Прошу прощения, если отвлекаю, ненароком, Вас от написания научного трактата. Отвлекитесь на пяток минут, прочитайте это письмо, возможно, что те маленькие хитрости, речь о которых пойдёт ниже, помогут Вам в дальнейшей работе. Хитрость №1. Сначала два слова о времени. Очень удобна для шаблона и для записной книжки функция автоматического проставления текущего времени и даты при открытии документа. Эту функцию "Обновлять автоматически", а за одним и определить формат выставляемого времени Вы сможете назначить, если зайдёте в опцию "Вставка" и откроете окно "Дата и время". Хитрость №2. Бывает, откроешь какой-нибудь документ, прочитаешь, всё переправишь, сохранишь и успокоишься. А на следующее утро, перечитывая исправленный документ, чувствуешь, как волосы, с каждой строчкой прочитанного, поднимаются все выше. Рад бы вернуть былое, да не можешь. А вот и нет, Вы всегда сможете сохранить копию первоначального документа, если во вкладке "Сохранение" диалогового окна "Параметры" (опция "Сервис") проставите флажок в поле "Всегда создавать резервные копии". А что делать, если Ваш трактат откроет сынишка или, ещё хуже, жена прочитает любовное послание, адресованное другой? Тут уже ничто не поможет. Но этот вариант опускать из виду нельзя и необходимо заранее к нему приготовиться. В том же окне "Параметры", во вкладке "Безопасность" есть поле для прописания "Пароля для открытия файла". Здесь необходимо прописать пароль, запомнить его и ещё раз подтвердить своё решение, написав повторно пароль при закрытии диалогового окна. После этого Ваши откровения будут под надёжной защитой. Хитрость №3. В том случае, если Вы работаете с документом большого объёма и при этом Вам необходимо синхронно редактировать его разные части, то откройте второй вариант этого документа с помощью команды "Новое" из опции "Окно" меню приложения. В таком случае все изменения, которые будут проводиться во втором, третьем и последующих дубликатах можно будет обнаружить и в оригинале. Хитрость №4. Она адресована тем, кто творит на ниве науки и образования. Ни один реферат, а уж тем более, дипломное сочинение, не может обойтись без ссылок на те произведения, опираясь на которые Вы написали свой труд. Легко и быстро Вы можете оформить сноску, если под руками у Вас редактор MICROSOFT WORD. Вам не нужно заботиться, как проставить номер сноски, да ещё в виде верхнего индекса, помнить постоянно номер следующей сноски - всё это можно повесить на плечи компьютера. От Вас лишь требуется, находясь в нужном месте, зайти в опцию "Вставка" и из-под меню пункта "Ссылка" открыть окно команды "Сноска". В этом окне выберете, какую сноску будете делать - в конце текущей страницы или в конце всего текста, определитесь с видом начертания этой сноски, и всё. При нажатии клавиши "OK" номер сноски будет проставлен над выбранным словом, а курсор будет ожидать Вас или в конце текущей страницы или в отдельном разделе (при концевой сноске) для непосредственного написания библиографических данных книги, на которую Вы ссылаетесь. Для перехода из раздела сносок в текст и обратно воспользуйтесь клавишей F6. Хитрость №5. Как расположить название документа строго по центру титульного листа? Конечно можно с помощью клавиши ENTER "прожать" всё поле этой страницы и после этого путём подсчёта строк найти среднюю. Но, не всегда такой способ бывает верен, поскольку при увеличении размера шрифта в несколько раз, что часто происходит при оформлении заголовка, подсчёт строк может не помочь. Что тогда нам делать? Предлагаю вновь озадачить этим вопросом саму машину. А для этого открываем диалоговое окно "Параметры страницы", переходим на вкладку "Источник бумаги" и в поле "Вертикальное выравнивание" выбираем значение "По центру". Хитрость №6. Страницы официальных документов необходимо нумеровать. Для этого мы обращаемся к команде "Номера страниц", которую легко найти в опции "Вставка". И хотя проверить наличие установленного номера несколько проблематично: место для колонтитула выделено за рамками активного поля, но всё же можно это сделать, прибегнув к JAWS-курсору. Благодаря диалоговому окну "Нумерация страниц", Вы можете определить место для номера, его наличие на первом листе и даже вид самого номера, если откроете параметр "Формат", кнопка которого располагается вслед за кнопками "OK" и "Отмена". В окне параметра "Формат" есть такое прелюбопытное поле, как "Включить номер главы". И действительно, при оформлении научных трудов, не рекомендуют нумеровать страницу, на которой начинается новая глава. Но, компьютер, к сожалению, не догадывается, что слово "глава" означает новый раздел. И в этом ему нужно помочь - поставить специальный знак раздела в том месте, где начинаются эти главы. Эта простановка знака раздела происходит в окне команды "Разрыв" (опция "Вставка") при выборе пункта "Со следующей страницы". Если Вы предварительно растолкуете редактору, где в документе новые главы, то и значение поля "Включить номер главы" будет действовать в соответствии с положением флажка. Кроме того, задавать первое значение номера Вы сможете не только с начала документа, но и с начала нового раздела, не забудьте только поставить курсор на этот раздел. Хитрость №7. При наборе, редактировании или форматировании документа не забывайте пользоваться командами, отменяющими последние действия (CTRL+Z) и наоборот, повторяющие их. Обратите внимание на то, что команду повтора Вы сможете вызвать в этом редакторе с помощью клавиши F4. Хитрость №8. Вы оказались плодовитым и работа, что Вы написали, тянет на отдельную брошюру, но не знаете, где найти типографию, которая взялась бы за этот труд. А далеко ходить не надо - типография у Ваших рук. Обратите внимание на знакомое уже диалоговое окно "Параметры страницы" из опции "Файл" меню приложения. Если во вкладке "Поля", в пункте, где у Вас спрашивают о количестве страниц на листе, Вы выберете значение брошюры, то лист сразу же перевернётся и станет альбомный, также поменяют свою ориентацию и поля. Но самое приятное Вас ждёт впереди - при печати такого документа из принтера будет сразу выходить лист с первой и последней страницей, третьей и предпредпоследней страницей, говоря другими словами - с тыльными страницами будущей брошюры, итак пока не дойдёт до середины. После этого листы переворачиваются и после распечатки внутренних страниц брошюра готова к прошивке. Хитрость №9. Чтобы не перетаскивать по одному фрагменту, когда требуются совершить глобальные изменения текста, можно сделать из буфера обмена копилку. Вырезать выделенный фрагмент текста в копилку можно, если прибегнуть к помощи комбинации клавиш CTRL+F3. При этом следите за очередностью поступающего в копилку материала, чтобы, нажав комбинацию CTRL+SHIFT+F3, выложить его уже в готовом виде. Хитрость №10. Вы бы хотели быстро найти то место в тексте, где сделали последние изменения? Чтобы завтра долго не искать, где сегодня закончили просматривать документ, поставьте на этом месте закладку, вызвав одноимённую команду из опции "Вставка". Завтра, открыв с помощью комбинации клавиш CTRL+SHIFT+F5 диалоговое окно, сможете быстро эту закладку найти или удалить. Для более глобального поиска текста по номеру страницы или строчки, по имени закладки или раздела и т.д. откройте диалоговое окно поиска - клавиша F5. Если думаете, что это всё, то Вы глубоко ошибаетесь, таких хитростей редактор MICROSOFT WORD может преподнести ещё воз и маленькую тележку, нужно только подружится с ним. А пока вы находите общий язык - я не буду Вам мешать.
|
